O que é e como funciona o OneDrive

O OneDrive é o serviço de armazenamento em nuvem desenvolvido pela Microsoft. A cada ano que passa, ganha mais espaço no mercado e aumenta ainda mais seu número de usuários. Em suma, é uma ferramenta bastante completa e que, além de armazenar arquivos como fotos, vídeos e documentos, disponibiliza opções de compartilhamento com os demais usuários. Seus recursos podem variar bastante de acordo com o plano utilizado.

Nesse artigo, daremos uma visão geral sobre esse serviço oferecido pela Microsoft, explicando os recursos disponíveis, planos oferecidos, modos de utilização, principais benefícios, entre outros.  Então, se você tem interesse e gosta de aprender sobre tecnologia, fique com a gente e saiba mais sobre o OneDrive.

Como funciona o OneDrive

Para entender como funciona o OneDrive, precisamos ter em mente que se trata de uma multiplataforma, ou seja, pode ser utilizado em vários dispositivos, como celular, tablet, computador, entre outros. Pode, ainda, ser utilizado por meio do navegador – aliás, essa é a opção mais recomendada, já que oferece uma experiência melhor, mais completa e mais eficiente.

Por ter sincronização automática com a nuvem, quando um arquivo é editado ou criado, ele já é salvo em sua nuvem. Dessa forma, ninguém mais precisa enfrentar problemas relacionados à perda de arquivos, a falhas no salvamento (incluindo esquecimento), entre outros transtornos.

A seguir, deixaremos uma pequena lista de como você pode utilizar esse serviço:

• Realização de backup de arquivos;
• Compartilhamento de documentos com quem você quiser;
• Armazenamento com modo de proteção adicional, chamado de “Cofre Pessoal”.
• Acesso a conteúdos no Windows sem ocupar espaço em seu computador, armazenando tudo na nuvem;
• Aumento da colaboração da equipe de trabalho em projetos, já que é possível disponibilizar acesso ao material com apenas um link;
• Digitalização de documentos de maneira bem prática e cômoda.

Como utilizar o OneDrive

O primeiro passo para quem tem interesse em saber como utilizar o OneDrive é possuir uma conta de acesso. Com uma conta Microsoft, é possível acessar o OneDrive de qualquer dispositivo, o que torna a utilização da ferramenta bastante fácil e prática.

Os e-mails da Microsoft, como Live, Hotmail e Outlook, permitem a vinculação automática da conta. Portanto, não é necessário criar uma nova conta.

Para quem faz uso do serviço em dispositivos móveis iOS ou Android, recomenda-se o download do aplicativo OneDrive, o que facilita bastante o acesso e o gerenciamento dos documentos.

Para utilizar o serviço no computar, o processo é bastante simples e intuitivo. Basicamente, basta acessar a página inicial e executar os comandos desejados. Por ter diversas funcionalidades, pode parecer complexo no início, entretanto, em pouco tempo de uso tudo já se torna bastante claro.

Como utilizar o OneDrive no celular ou tablet?

Nesse tópico, explicaremos de maneira detalhada como você pode fazer o uso do OneDrive em seu celular ou tablet. Inicialmente, recomendamos o download do OneDrive em sua loja de aplicativos. É uma prática muito simples e que você faz em poucos minutos.

Com o download concluído, basta fazer login no aplicativo com a sua conta Microsoft. Após isso, ele já estará pronto para ser utilizado. Um ponto importante é em relação à configuração, sobre a qual falaremos agora.

Nas configurações de armazenamento, existem diversas funcionalidades para você aproveitar. Por exemplo, em caso de habilitar a função de armazenamento para a câmera, sempre que você tirar alguma foto, ela será enviada automaticamente para sua nuvem, podendo ser acessada mesmo quando estiver offline. No entanto, é interessante avaliar se vale a pena, visto que, dependendo do plano contratado, a nuvem pode ficar sobrecarregada rapidamente.

Quais são os recursos do OneDrive

Analisar os recursos do OneDrive é uma tarefa muito importante, pois a ferramenta traz diversas funcionalidades que podem trazer muita facilidade ao dia a dia dos usuários. Esses recursos variam de acordo com o plano contratado e podem ajudar bastante, seja no trabalho ou na vida pessoal.

Podemos começar falando a respeito do cofre pessoal, presente também na versão gratuita do OneDrive. É uma função bastante interessante e que consiste em uma pasta protegida por senha, na qual você pode armazenar seus arquivos confidenciais.

Outro recurso bem interessante e muito utilizado pelos usuários é a criação de documentos Word, Excel, entre outros, no pacote Basic do OneDrive. Essa função permite o compartilhamento de arquivos, o gerenciamento de pastas e edições, a restrição de acesso a seus documentos para terceiros, entre outras facilidades.

Agora, falando um pouco sobre as versões pagas do OneDrive, não podemos nos esquecer da vinculação com o Microsoft 365 e a possibilidade de criar senhas e datas para a expiração de links compartilhados com a sua equipe. É uma maneira bastante interessante de ter mais controle sobre seus projetos.

Para finalizar, o recurso de backup automático das pastas e arquivos do computador também é um grande diferencial, pois, além de manter as informações protegidas, também permite que o usuário possa acessá-las facilmente, através da versão web ou por meio de um dispositivo móvel.

Vantagens do serviço

Utilizar o OneDrive traz inúmeras vantagens e vamos falar sobre as principais delas aqui. Podemos iniciar dizendo que o OneDrive é um excelente aliado para quem faz uso recorrente dos serviços da Microsoft. Por meio dele, você tem acesso ao Microsoft Office Online, que inclui os famosos programas Word, Excel, entre outros. Com isso, é possível criar documentos e compartilhá-los com quem quiser.

Entretanto, não podemos deixar de comentar que os recursos disponíveis para as versões pagas são bem mais significativos do que os da versão gratuita, especialmente quando a versão utilizada do Windows é uma das mais recentes. Uma técnica muito utilizada nas versões pagas, por exemplo, é o sistema de envio de arquivos para nuvem quando o computador está com pouco espaço para armazenamento. É um excelente método para aliviar sua máquina.

Outra grande vantagem é a possibilidade de acesso remoto, permitindo que o usuário acesse seus arquivos OneDrive de onde quiser, apenas utilizando um computador, smartphone ou tablet com acesso à internet. Portanto, você pode criar e editar documentos de qualquer lugar, o que facilita muito o home office e o trabalho em equipe.

Falando em trabalho em equipe, mais uma importante vantagem do serviço OneDrive é o modelo de edição de documentos colaborativos do Office, em tempo real. Na versão OneDrive for Business, sua equipe de trabalho tem acesso ao Word, Excel e demais aplicativos para trabalho em equipe. Com isso, você pode acompanhar as edições no mesmo momento, com indicação de cores onde foi feita determinada alteração no arquivo. É um sistema bastante prático e muito utilizado em diversos projetos.

O que posso salvar no OneDrive?

O OneDrive é um serviço que oferece diversas funcionalidades para o usuário, podendo armazenar arquivos de diversos tamanhos, como fotos, vídeos, entre outros.

Com o armazenamento em nuvem disponibilizado pela plataforma, sempre que um arquivo na versão web ou dispositivo móvel é criado no Microsoft Office, ele é automaticamente salvo no OneDrive. Isso facilita bastante o acesso a suas criações em Word, Excel, entre outros programas.

Em relação aos formatos de arquivos, a versão grátis comporta arquivos como GIF, JPEG, JPG, JPE, MEF, MRW, PEF, PNG, mp3, MP4, MOV, entre outros.

Planos do OneDrive

Para simplificar, podemos dizer que o OneDrive se divide em duas categorias gerais, o de uso doméstico e o de uso empresarial. Nos planos para uso doméstico, existem quatro possibilidades. A primeira, é o OneDrive Basic, sem custo algum, com disponibilidade de 5 GB de espaço na nuvem. O plano OneDrive Standalone contém os mesmos recursos do Basic, entretanto, comporta 100 GB de armazenamento.

Prosseguindo nos planos de uso doméstico, existe o Microsoft 365 Personal. O plano disponibiliza 1 TB de armazenamento e diversas funcionalidades atraentes, entretanto, pode ser usado apenas por uma pessoa. A outra opção é o plano Microsoft 365 Family, a qual dá direito a até 6 usuários, além de 6 TB de armazenamento.

Para os pacotes voltados a empresas, existem duas versões do OneDrive for Business. O Plano 1 disponibiliza 1 TB de armazenamento por usuário. Já o Plano 2 conta com armazenamento ilimitado.

Uma terceira opção seria o plano Microsoft 365 Business Basic, que inclui serviços como o Teams, SharePoint, entre outros, além de 1 TB de armazenamento por usuário. Por fim, o plano mais completo é o Microsoft 365 Business Standard que, além dos aplicativos do Office, também inclui o Yammer, uma rede social empresarial da Microsoft.

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