Motivos para usar o Microsoft Teams

Motivos para usar o Microsoft Teams

Motivos para usar o Microsoft Teams: O Microsoft Teams é uma das plataformas mais utilizadas do mercado, pois é uma grande facilitadora da comunicação e da colaboração empresarial, trazendo diversas funcionalidades e benefícios para o negócio.

Se você quer melhorar a comunicação, a colaboração e a produtividade na sua empresa, confira neste artigo um pouco mais sobre esse excelente software de trabalho virtual, que impulsiona o mercado e facilita a vida de milhares de pessoas pelo mundo. Nos tópicos a seguir, explicaremos o que é a plataforma, como ela funciona, as vantagens que traz para as empresas, entre outros.

O que é Microsoft Teams

O que é Microsoft Teams
O que é Microsoft Teams

Microsoft Teams é um software oferecido pela Microsoft, como parte do Microsoft Office 365, muito utilizado em todo o mundo. Seu objetivo é auxiliar na comunicação e colaboração empresarial.

É uma ferramenta bastante útil para o trabalho virtual, possuindo módulos e recursos de reuniões, chats, chamadas de vídeo, aplicativos de gerenciamento de projetos, entre outros recursos.

Segundo a própria Microsoft, a plataforma pode ser entendida como um “espaço de trabalho baseado em chat que integra todas as pessoas, os conteúdos e as ferramentas que a sua equipe precisa para melhorar o seu engajamento e ser mais eficaz”.

Ao falar sobre Microsoft Teams, é importante considerar o quanto ele contribui para a redução de custos e para a otimização do tempo. Afinal, ao facilitar a comunicação e a colaboração, ele acaba organizando todo o fluxo de trabalho e alavancando a produtividade das equipes e da empresa de forma geral.

Como funciona o Microsoft Teams

Como funciona o Microsoft Teams
Como funciona o Microsoft Teams

Podemos dizer, de uma forma geral, que o Microsoft Teams funciona como se fosse um verdadeiro escritório dentro do seu computador, ou seja, ele pode ser entendido como um ambiente de trabalho virtual.

Desse modo, a plataforma coloca à disposição as principais funções que existiriam em um escritório físico, como organizar reuniões, compartilhar arquivos, programar agenda, gerir projetos, criar tarefas, entre outras coisas.

Para facilitar a comunicação e a colaboração, os usuários podem criar diferentes canais dentro do Microsoft Teams, um para a equipe, um para um projeto específico, etc. Os canais contam, basicamente, com calendário, espaço para armazenamento de arquivos e área para conversas em grupo.

Quais são as vantagens de utilizá-lo na empresa?

Quais são as vantagens de utilizá-lo na empresa?
Quais são as vantagens de utilizá-lo na empresa?

São muitas as vantagens de se utilizar o Microsoft Teams, principalmente devido ao aumento de agilidade, colaboração e produtividade. A seguir, listamos algumas das vantagens que esse excelente software pode proporcionar para o seu ambiente de trabalho.

  • Diversos recursos durante as chamadas: como sabemos, as reuniões à distância são bem diferentes das reuniões presenciais. Entretanto, com os diversos recursos que o Microsoft Teams oferece, os eventos se tornam muito mais dinâmicos e envolventes. Opções de relatórios para os administradores das chamadas, possibilidade de levantar a mão, entre outros itens, são bem interessantes.
  • Atende necessidades de empresas de todos os portes: a integração de outros aplicativos da Microsoft, como Word, Excel e PowerPoint é algo que facilita imensamente o trabalho de pequenas, médias e grandes empresas. Além disso, o Teams possui recursos específicos de acordo com o porte da organização, como a possibilidade de criar reuniões para um grande volume de colaboradores.
  • Arquivos na nuvem: quando pensamos em subir um arquivo no Microsoft Teams, devemos saber que esses arquivos ficam armazenados na cloud computing da Microsoft. Portanto, as empresas não correm o risco de perder arquivos e podem, ainda, gravar reuniões para consultas futuras.
  • Segurança: o Microsoft Teams é uma plataforma bastante segura, assim como tudo o que diz respeito à Microsoft, afinal, a companhia investe muito nesse quesito e faz atualizações constantemente. As informações das contas são armazenadas por meio de autenticação multifatorial, uma tecnologia bastante robusta.

Então, como vimos, o Microsoft Teams traz inúmeros benefícios para empresas, independentemente de seus tamanhos. Por meio dele, todo o trabalho pode acontecer de maneira segura, prática e bastante produtiva. É um software que vem ganhando bastante mercado, principalmente por conta do momento que passamos, com o trabalho remoto ou híbrido se tornando cada vez mais comuns.

Quais as funções do Microsoft Teams

Quais as funções do Microsoft Teams
Quais as funções do Microsoft Teams

Por ser um software bastante completo e com inúmeras funcionalidades, consegue se adequar a qualquer ambiente de trabalho, sempre trazendo melhorias e facilidades para os colaboradores.

A seguir, passaremos uma lista com alguns exemplos de funcionalidades bastante interessantes da plataforma. Funcionalidades essas que ajudam e melhoram o dia a dia dos usuários. Confira!

  • Criação de hub de trabalho: com a plataforma Teams, o desenvolvimento de projetos pode acontecer de maneira bastante produtiva, com a opção de criar um hub de trabalho em equipe, para melhor organização.
  • Criação de equipes de trabalho: os responsáveis podem criar equipes, definir descrições e permissões para seus membros. Além disso, a qualquer momento os integrantes podem se comunicar uns com os outros.
  • Opções de levantar a mão nas reuniões: caso o usuário esteja em uma reunião e tenha necessidade de realizar alguma pergunta ou pedir a palavra, existe a função de levantar a mão e sinalizar aos demais o pedido de comunicação. 
  • Plataforma personalizável e integrável: com os anos de melhorias e atualizações, o Microsoft Teams consegue ser um ambiente bastante customizável e com diversas opções de integração com aplicativos terceiros.
  • Upload de arquivos na nuvem: dentro da plataforma, o usuário consegue realizar o upload de diversos formatos de arquivos para a sua equipe, melhorando e facilitando a divulgação dos mesmos. Além disso, não sobrecarrega sua máquina.
  • Opção de bots: a plataforma disponibiliza a função bots, a fim de facilitar ainda mais o dia a dia dos usuários. Esses bots funcionam respondendo perguntas básicas, realizando buscas, entre outros detalhes. É uma funcionalidade que vale a pena implementar para a sua equipe.
  • Cenários virtuais: a utilização de cenários virtuais para usuários que estão em reunião é bastante útil e facilita a vida de muita gente, principalmente de quem não possui um escritório formal em casa. Com a opção dos cenários virtuais, você pode customizar isso e padronizar para todas as reuniões.

Em quais plataformas está disponível o Microsoft Teams?

Por ser um software de uso diário e que atrai milhares de usuários pelo mundo todo, ele está disponível em diversas plataformas.

Você pode encontrar o Microsoft Teams tanto no computador, por meio de um aplicativo disponibilizado pela Microsoft, ou então, via web no site da empresa.

Para celulares, você encontra o Microsoft Teams tanto em iOS quanto em Android, sendo bastante prático de instalar e utilizar. Como muitas pessoas precisam dessa mobilidade em relação ao trabalho, a opção no celular facilita bastante a vida do usuário.

No celular, você pode programar notificações de chamados e tarefas, alertas de reuniões, mensagens privadas ou em grupo, entre outras inúmeras funcionalidades. Independentemente da plataforma na qual você irá utilizar o Teams, sua utilização se torna bem prática e bastante customizável.

Como implementá-lo no negócio?

Estando a par de suas funcionalidades e entendendo as facilidades que a ferramenta traz para qualquer negócio, é a hora de colocar a mão na massa e trazer isso para a realidade.

De maneira geral, por ter uma integração completa com o Office 365, é um facilitador tremendo para quem faz o uso das ferramentas da Microsoft. Nesse ponto, pode inclusive diminuir custos e agilizar processos internos da sua empresa, além de tornar tudo on-line, na nuvem.

Apesar de estar disponível de forma gratuita em uma versão básica, para as empresas acaba sendo realmente mais vantajoso aproveitar os recursos avançados e, para isso, é preciso utilizar o Teams como parte do Microsoft 365.

Dessa forma, há a necessidade de fazer uma assinatura do Microsoft Office 365. São várias opções de planos existentes e, para saber qual é melhor para a sua empresa, é fundamental contar com o apoio de uma empresa especializada em soluções de TI, como a NTI.

Entre em contato conosco agora mesmo e descubra a melhor forma de inserir esse poderoso aliado da colaboração e comunicação empresarial em seu negócio!

E-mail: contato@ntisolucoes.srv.br

Telefone: (41) 99183-8684

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