Entenda mais sobre como funciona licença de software

Conheça os tipos de licença e quais as vantagens que podem trazer para a sua empresa.

A tecnologia já não é mais o futuro das empresas, e sim a realidade atual. É difícil encontrar uma organização que, por exemplo, não precise de algum software para realizar com eficácia seus processos internos.

No entanto, detalhes burocráticos que envolvem esse tipo de aquisição podem ser deixados de lado por investidores e gestores em geral – e isso pode se tornar um erro fatal!

Você sabe por quê?

Todo programa de computador também é uma propriedade intelectual. Uma licença de uso de software nada mais é do que um documento legal que estabelece os requisitos que devem ser cumpridos para que um usuário final receba a permissão para usar um software específico.

Esse contrato de licenciamento geralmente contém instruções que informam como o software pode ser utilizado por quem está adquirindo, assim como o número de instalações permitidas ou quaisquer outras restrições à modificação ou redistribuição do seu código-fonte.

Quando se trata de softwares vendidos pela Internet, muitos desses contratos de licença são publicados e aceitos on-line – sim, estamos falando daquela caixinha que geralmente apresenta a frase “Li e aceitos os termos…”.

Como funcionam as licenças de software?

Primeiro, é importante você ter em mente o que de fato é um software para não haver confusões. Então, vamos lá: um software basicamente é qualquer programa de computador que você pode instalar ou baixar em seu dispositivo. Os softwares mais comuns usados em empresas são Microsoft Word e Excel, por exemplo, além de programas antivírus, navegadores de internet (Google Chrome, Firefox), entre outros.

Agora, imagine que o licenciamento de uso de um software é como se fosse alugar um carro. Para dirigir um carro, do que você precisa? Você primeiramente vai precisar de uma permissão, e depois de uma chave, certo? Assim que funcionam os softwares também!  

O programa estará bloqueado e não será executado sem que haja uma chave ou as permissões corretas antes de qualquer coisa. A permissão geralmente é concedida mediante o pagamento do preço estipulado por seu fornecedor.

Há diversos tipos de licenciamento que podem dar acesso a softwares para os usuários, variando entre licenças de aquisição perpétua, licenças de uso temporário, licenças de aluguel, entre outras. Vamos falar um pouquinho sobre cada uma delas a seguir para você saber como diferenciá-las. 

Principais tipos de licença de software

Confira abaixo os principais tipos de licença de software:

Licença de aquisição perpétua

Esse é o mais tradicional tipo de licenciamento que existe. O próprio nome já diz: você vai poder utilizar o software com essa licença para sempre. Uma licença perpétua é uma chave permanente, que permite acesso ilimitado.

No entanto, esse tipo de licença não costuma contemplar atualizações e manutenções, o que pode gerar custos imprevistos com o passar dos anos.

Atualmente, a licença perpétua é comumente encontrada em aplicativos de smartphone, por exemplo.

Licença de uso temporário

A licença de uso temporário costuma ser utilizada por empresas que precisam resolver um problema pontual com a ajuda do software em questão.

Assim, apenas um ou alguns computadores são autorizados a receber a instalação, que funcionará somente durante o período previamente acordado.

Nesses casos, é comum que o fornecedor seja responsável por atualizações no sistema, mas a manutenção fica por conta do contratante.

Licença de software open source (ou código aberto)

Com esse tipo de licença, as empresas e usuários finais têm acesso ao código-fonte, podendo customizar a solução de acordo com as suas necessidades. No entanto, os desenvolvedores podem impor restrições de uso.

Geralmente não há valores atrelados a esse licenciamento, o que o torna bastante competitivo. Porém, é comum que as empresas arquem com taxas relacionadas à manutenção.

Licença de aluguel

A licença de aluguel é semelhante a de uso temporário. Isso porque a empresa paga um valor fixo para utilizar a solução, que se mantém ativa enquanto houver o pagamento de mensalidades ou anuidades.

A principal diferença é que, no modelo de aluguel, nada é instalado nas máquinas ou servidores da empresa. Tudo fica na nuvem.

Licença para Software como Serviço (SaaS)

Esse tipo de licença é bem parecido com o anterior. Também não há necessidade de nenhuma instalação nas máquinas ou servidores da empresa, já que tudo fica armazenado na nuvem.

No entanto, em vez de pagar uma taxa de “aluguel”, o contratante paga pela quantidade de usuários ou recursos, tendo flexibilidade para expansão ou redução.

Além disso, com o SaaS, fica por conta do fornecedor todas as questões relacionadas à manutenção de infraestrutura, segurança, atualizações de sistema operacional, disponibilidade e manutenções diversas.

Vantagens do licenciamento de software para empresas

Há muitos benefícios no licenciamento de software no mundo dos negócios. Ter os direitos de possuir e utilizar um software irá não somente agilizar, como também irá agregar valor ao seu ambiente de trabalho. Veja como!

Aumento de segurança

Quando o software não é original, ou seja, quando ele é pirata, é comum que venha acompanhado de phishing, que se trata de uma técnica muito comum, utilizada para roubar dados da organização e dos clientes. Isso significa que um software devidamente licenciado contribui muito para o aumento da segurança dos dados.

Elevação da performance

Um software licenciado tem um desempenho muito superior a um software pirata, já que, justamente na tentativa de burlar as autenticações, este último traz muita instabilidade e apresenta uma performance insatisfatória.

Suporte direto do fornecedor

O licenciamento de software garante suporte direto do fornecedor. Assim, o contratante conta com soluções de problemas mais ágeis e efetivas, além de possuir garantia contra defeitos de fabricação.

Conduta legal da empresa

É importante que todas as operações e instrumentos de trabalho estejam em conformidade com as leis de direitos autorais. Isso garante operações comerciais contínuas e evita riscos judiciais desnecessários, incluindo multas pesadas e manchas na reputação da empresa.

Dicas importantes sobre licenças de software

Agora que você já entendeu como funciona a licença de uso de software, vamos falar sobre alguns cuidados e práticas importantes que você deve adotar como gestor ou empresário, no que se refere ao uso delas nas empresas.

Saiba que existem algumas recomendações para aproveitar ao máximo os licenciamentos de programa que também vão fazer você economizar:

Saiba qual é o software necessário para a equipe de trabalho

Não basta apenas comprar softwares e achar que isso basta.  É preciso entender de fato suas necessidades como um todo. Certifique-se de que eles sejam usados ao máximo por sua equipe. Certifique-se também de que todos os aspectos do software serão aproveitados em todo o seu potencial para evitar desperdício de dinheiro.

Aproveite os testes gratuitos e faça comparações

A internet é muito vasta. Existem muitos serviços e programas que são muito semelhantes entre si e quase sempre oferecem um teste gratuito. Faça uso desses testes para evitar frustrações no futuro.

Compare os diferentes softwares do mesmo segmento e que oferecem o mesmo tipo de funcionalidade, assim você vai descobrir qual é o melhor para o seu negócio. Muito melhor do que comprar um programa sem testar e depois perceber que não gosta dele, não é mesmo?

Preste atenção em todas as licenças que você possui

Não é raro que as empresas tenham mais de uma licença para um mesmo software. Certifique-se de manter o controle de todos os programas licenciados para evitar desperdícios de licenças.

Além disso, outro ponto importante é monitorar qual software você usa mais e qual software você usa com menos frequência para que você possa fazer alguns ajustes no seu orçamento, caso haja necessidade. Em alguns casos, você pode até ter um software que gerencie seu outro software.

Licença de software: tudo o que você deve saber para evitar riscos

Já deu para perceber que as licenças de uso de software são importantes no que se refere à tecnologia em empresas, certo?

Elas podem parecer um pouco confusas caso você seja leigo no assunto, por isso é importante contar com a ajuda de uma empresa de confiança, que auxilie na escolha sobre qual é a melhor licença para o seu negócio e preste todo o suporte de que você necessita.

Existem vários tipos de licenças e cada uma com sua particularidade – por isso, estude os contratos e leia com atenção cada cláusula para não se confundir e cair em furadas.

Cuidado para não deixar a preocupação com o licenciamento fazer sua empresa gastar muito mais do que deveria! Segundo um levantamento feito pelo Gartner, se as organizações adotassem as práticas adequadas, os custos com licenciamento de software poderiam ser reduzidos em até 30%!

Portanto, cuidado com o barato que sai caro (no caso do uso de software sem licenciamento), mas cuidado para não deixar o “caro” ser muito mais caro do que deveria!

Se precisar de ajuda para escolher os tipos certos de licença de software para o seu negócio, garantindo o cumprimento de todas as determinações e reduzindo os seus custos com licenciamento, conte com a gente!

Entre em contato conosco e saiba como podemos te ajudar a aumentar a segurança e a performance, além de reduzir custos, adotando boas práticas de licenciamento de software.

E-mail: contato@ntisolucoes.srv.br

Telefone: (41) 99183-8684

Esperamos que essas informações ajudem você a decidir e a entender melhor como funcionam os direitos de utilização de software, evitando riscos e aumento a segurança e a performance da sua empresa!